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發布時間:2022-12-13 人氣:308
當下(xià),一(yī)些中(zhōng)、大(dà)型企業在辦公文印方面常面臨着這樣的壓力與窘境:陳舊(jiù)的辦公設備無法滿足日常大(dà)批量辦公作業需求;打印系統落後,管理混亂,使用成本讓企業直呼傷不起;部門複雜(zá)、員(yuán)工(gōng)數量衆多,繁瑣重複性的作業輸出統計更是讓管理人員(yuán)抓狂!軌道交通領域某大(dà)型國際性設備制造企業就存在着以上問題。遭遇這樣的辦公文印環境,就像每天操作着卡頓的電腦一(yī)樣讓人欲哭無淚。然而有這樣一(yī)份辦公攻略,能讓企業用戶從此以後告别繁重的辦公文印管理工(gōng)作!全球領先的數字化整合增值服務商(shāng)——柯尼卡美能達爲該軌道交通設備制造企業提供了功能全面的數碼複合機并導入了印核文印管理解決方案,幫助其實現了辦公文印管理的全面“減負”!
借該軌道交通設備制造企業辦公室數碼複合機更新換代之際,柯尼卡美能達對其辦公環境和面臨的需求進行了深入詳細的調研分(fēn)析,爲其提供了高效智能的彩色數碼複合機——bizhub C266,使客戶的辦公環境體(tǐ)驗和作業輸出效率雙雙發生(shēng)了質的飛躍。較之以往更爲高效的辦公文印輸出可輕松滿足該大(dà)型企業的打印需求,遊刃有餘地完成日常大(dà)批量作業輸出。一(yī)鍵掃描/打印,無需排隊等待,減少了員(yuán)工(gōng)不必要的時間浪費(fèi),大(dà)幅提高了辦公室工(gōng)作效率。高品質、精細化的文稿輸出質量,令員(yuán)工(gōng)的日常工(gōng)作更加得心應手,獲得了客戶的交口稱贊。除此之外(wài),操作者還可以在一(yī)台設備上完成傳真、E-mail等操作,複合機還可支持本地定制開(kāi)發,充分(fēn)滿足了客戶的個性化需求。
在辦公打印設備更新換代導入完畢後,随之而來的後續管理當然也要跟上。随着該企業打印需求的日益增加和設備數量的不斷增多,柯尼卡美能達爲該企業導入的印核文印管理解決方案,全方位地滿足了其辦公文印全流程管理的需求。印核文印管理解決方案可實現用戶認證管理,規範無序使用,能對後台設備狀态和作業輸出進行監控和可視化管理。該解決方案還可對敏感内容進行報警或攔截,保護相關機密信息不被非法洩露,監測操作内容是否違反安全策略。同時,還可将打印任務的快照留存,實現打印作業電子化存檔,确保信息安全可回查、可追溯。管理人員(yuán)可實時了解設備的使用情況,人力成本和時間成本大(dà)幅削減,辦公效率大(dà)大(dà)提升,獲得了公司領導和員(yuán)工(gōng)的一(yī)緻認可。
針對該企業部門複雜(zá)、員(yuán)工(gōng)衆多導緻的辦公打印統計分(fēn)析難題,柯尼卡美能達通過爲其導入印核文印管理解決方案,将難題逐一(yī)化解。設備管理員(yuán)可通過系統後台了解到每台設備的印量情況,并且還可将印量情況按照部門、成本中(zhōng)心和項目等不同維度進行統計并彙總印量報表,報表類型和格式可以按照需要進行自定義,可導出用戶報表、部門報表、設備報表、同環比報表等不同樣式。企業人事、财務等部門都可以直接使用這些數據進行使用量管控及相關成本、費(fèi)用的核算。
作爲全球領先的數字化整合增值服務商(shāng),柯尼卡美能達一(yī)直是陪伴企業成長的貼心商(shāng)務夥伴。今後,柯尼卡美能達将根植于用戶的不同需求,持續創新,爲中(zhōng)國用戶提供滿足不同個性化需求的數碼複合機和辦公文印管理解決方案,讓用戶操作省心,管理放(fàng)心,給文印管理“減負”,爲企業辦公“增值”!
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